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Policy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi del dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti saranno trattati, anche in via automatizzata, da Aice (Associazione Italiana Commercio Estero), che aderisce a Unione Confcommercio Imprese per l’Italia Milano – Lodi – Monza e Brianza (di seguito rispettivamente anche “Aice” e “Unione Confcommercio Milano”), per l'invio di materiale informativo o comunicazioni legate all'attività di AICE.

 

Il “Titolare del trattamento”

Aice e Unione Confcommercio Milano, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) La informa che i dati personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.  

In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni:

 -          per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

-          per "trattamento" (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

 

Titolare del trattamento

Ragione Sociale: Aice – Associazione Italiana Commercio Estero e Unione Confcommercio Imprese per l’Italia Milano, Lodi, Monza e Brianza

Indirizzo sede legale: Corso Venezia, 47, 20121 Milano MI

Dati contatto telefonico: 02.7750320-321

Dati contatto email: aice@unione.milano.it

 

Data Protection Officer (DPO)

Nome e Cognome: Avvocato Matteo Pagani

Domicilio per l’incarico: Via Turati, 26 - 20121 Milano

Dati contatto email: dpo@unione.milano.it

 

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • Dati identificativi (nome e cognome, telefono, indirizzo e-mail, ecc.). Gli stessi sono forniti dall’interessato (nella sua accezione più ampia) direttamente.


Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

-          FINALITA’ 1: attività di marketing attraverso l’invio, anche via mail, di materiale promozionale e di informazioni relative al commercio internazionale

-          FINALITA’ 2: invio di materiale informativo anche attraverso la newsletter "Il Commercio con l’Estero"

-          FINALITA’ 3: invito e partecipazione a corsi di formazione, convegni, eventi, manifestazioni, ecc.

-          FINALITA’4: gestione del processo di richiesta di associazione e dei connessi processi ossia dei processi amministrativi, contabili e fiscale, del pagamento della quota annuale di associazione, e dell’eventuale contribuzione per assistenza sindacale

-          FINALITA’ 5: consulenza e assistenza in materia di interscambio commerciale internazionale

-          FINALITA’ 6: consulenza e assistenza in materia: legale, sindacale, tributaria e fiscale, tematiche giuslavoristiche, sicurezza sul lavoro, norme e provvedimenti emanati dall’Unione Europea, ambiente.

 

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:

 

TABELLA 1

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

Base giuridica del trattamento

Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Periodo di conservazione dei dati personali

Categorie di destinatari

Finalità 1

Consenso

 

  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici

 

Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo disdetta

*

Finalità 2

Consenso

 

  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici

 

Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo disdetta

*

Finalità 3

Consenso

 

  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici

 

Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo disdetta

*

 

Finalità 4

 

 

Contratto

  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici

 

Fino al termine del rapporto associativo e per un successivo

periodo ulteriore di 10 anni

*

Finalità 5

Contratto

 

  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici

 

Fino al termine del rapporto associativo e per un successivo

periodo ulteriore di 10 anni

*

Finalità 6

Contratto

  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici

Fino al termine del rapporto associativo e per un successivo

periodo ulteriode di 10 anni

 

 *

 

*Categorie di destinatari

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi** si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente tipologia:

  • Confcommercio Imprese per l’Italia
  • Federazioni Nazionali
  • Associazioni Nazionali
  • Associazioni Territoriali
  • Enti di formazione
  • Consulenti in materia di interscambio commerciale internazionale e internazionalizzazione
  • Società di servizi IT;
  • INPS / INAIL / CCIAA
  • Organismi di controllo e di vigilanza


(**) l’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.


Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

Aice e Unione Confcommercio Milano possono effettuare trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE per la promozione e organizzazione di eventi e manifestazioni (ad esempio fiere e missioni imprenditoriali) e per la creazione di contatti con controparti estere, sulla base dell’esplicito e specifico consenso dell’interessato rilasciato ai sensi dell’art. 49 del Regolamento U.E.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione).

 

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali  [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati,[art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

 

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una email a aice@unione.milano.it

Aice e Unione Confcommercio Milano, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procedono a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a aice@unione.milano.it.

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

 

Diritto di proporre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

 

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità da parte del titolare di dare seguito alla suddetta finalità.

 

L'Ente non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.

 

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, utenti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

 

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.

Aice e Unione Confcommercio Milano potrebbero inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.  L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito sito internet www.aicebiz.com.